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ESCentiel Sanitaire et Chauffage - Spécifications
« ESCentiel - Sanitaire Chauffage Energie » est une application simple d’utilisation intégrant de nombreuses fonctionnalités et composée des modules de base nécessaires à la gestion complète au quotidien de votre entreprise.
Le programme peut être installé en monoposte mais peut aussi fonctionner en réseau afin de partager des données entre différents utilisateurs, pour lesquels des droits d’accès peuvent être définis pour plus de confidentialité.
De nombreux paramètres permettent d’affiner votre version afin qu’elle corresponde le mieux à votre attente.
ESCentiel - Sanitaire Chauffage Energie


Ci-après la liste des modules constituants la version
ESCentiel Sanitaire / Chauffage / Energie


CLIENTS
- Base de données des clients avec gestion des prospects
- Établir des devis facilement et rapidement
 
  • en dupliquant des devis existants,
  • en s’aidant d’une bibliothèque pouvant être définie au fur et à mesure des besoins ou importée d’une source externe (fournisseur)
  • gestion des variantes, des sous-totaux
  • analyse des coûts et rentabilité prévisionnelle avec répartition de la main d'œuvre et des articles
  • importation de bordereau via Excel (gain de temps assuré pour établir vos offres)
- Facturation client
 
  • Dupliquer un devis dans une facture
  • Facturation générée automatiquement sur une base d'une fiche de travail
  • Facturation selon l’état d’avancement des installations
  • Gestion des factures d’acompte / décompte avec déduction automatique des acomptes précédents
  • Gestion de la TVA 3% intégrée avec contrôles selon les autorisations (Luxembourg)
  • Gestion de la retenue de garantie et du prorata
  • Prix de vente de la main d’œuvre pour une facturation automatique avec application de tarifs prédéfinis selon prestations, clients, etc...

CHANTIERS
 
  • Permet de définir les principaux éléments du chantier : adresse du donneur d’ordre, adresse du chantier, interlocuteurs, données liées à facturation (remise globale, escompte, retenue de garantie, prorata…)
  • Tableau de bord du chantier : analyse du chantier avec répartition des coûts selon main d’œuvre, matériel acheté ou sorti du stock, sous-traitance... comparaison de la situation réelle et prévisionnelle, état de facturation, rentabilité...

FICHE DE TRAVAIL

 
  • Générer des fiches de travail avec code-barres pour la gestion des entretiens et des dépannages, ou pour la planification journalière des travaux
  • Pointage du temps de la main d’œuvre à partir de la fiche de travail
  • Saisie d’articles sur la fiche de travail (lecture code-barres possibles) pour analyse des coûts, sortie de vos stocks, facturation ...
  • Facturation automatique des fiches de travail

ADRESSE

Lier des adresses clients entre elles suivant un type locataire/propriétaire/syndic/etc..., permettant des contrôles et d'assister les utilisateurs concernant l'adresse de facturation et l'adresse de l'intervention.

DEPLACEMENT

Saisie du déplacement lors du pointage des heures pour déterminer les coûts de déplacement liés aux chantiers, aux dépannages, etc.…., proposer automatiquement des tarifs déplacements lors de la facturation client, et qui permet également de déterminer des frais de route lors de la préparation des salaires

CONTRAT

 
  • Permet de définir les principaux éléments du contrat : adresse du client, adresse de l’installation,
  • Planification des tâches répétitives (génération automatique de fiches de travail, de factures, d’actions, de listes de clients à contacter...)
  • Analyse du contrat : situation réelle avec répartition des coûts selon main d’œuvre, déplacement, matériel, ... état de facturation, analyse des coûts prévus et réels, rentabilité

ARTICLES - POSITIONS
 
  • Fichier des articles : alimenter votre catalogue de produits/positions
  • Identifier vos articles pour consulter, contrôler les prix d’achat et pour comparer les prix des différents fournisseurs
  • Gestion des articles composés pour vous aider à analyser les coûts de revient de vos articles, et projets en fournitures et ressources humaines et définir un prix de vente
  • Composer des modèles d’articles pour gagner du temps, générer rapidement vos devis, fiches de travail et maitriser ainsi les besoins en fournitures et en temps
  • Mise à jour automatique des prix
  • Photo
  • Regrouper des articles par catégorie et sous-catégorie permettant des recherches ciblées et permettant d‘affiner des résultats

ACHATS
 
  • Demandes de prix fournisseurs avec saisie des prix proposés et comparatif sur les offrants
  • Commandes fournisseurs
  • Saisie des bons de livraison / bons d'enlèvement
  • Saisie des factures d'achats avec ventilation possible sur plusieurs chantiers
  • Contrôle des prix d’achats des fournitures avec mise à jour des tarifs
  • Gestion des articles multi-fournisseurs
  • Saisie des factures de sous-traitance
  • Saisie de factures de frais généraux ou frais à ventiler sur des chantiers

MAIN D'OEUVRE
 
  • Gestion du personnel interne ou externe (intérimaires,...) : fiche signalétique et coût de revient horaire
  • Pointage des heures des monteurs, aide-monteurs … sur les chantiers
  • Pointage de présence (avec contrôle des entrées et sorties)
  • Préparation des salaires selon les heures travaillées et heures non-travaillées (maladie, férié, congé,...)
  • Ventilation automatique des heures sur chaque chantier par département, type heure, tâche,… avec calcul automatique des coûts de revient de la main d’œuvre
  • Prix de vente de la main d’œuvre pour une facturation automatique avec application de tarifs prédéfinis selon prestations, clients, etc...

FINANCES
 
  • Situation des factures clients et des factures fournisseurs
  • Envoi direct de vos ordres de paiements à la banque via Multi-Line et Isabel
  • Paiements des factures clients et fournisseurs
  • Livre de caisse
  • Saisie des extraits de compte
  • Edition des lettres de rappel et des relevés de compte

LISTES ET STATISTIQUES
 
  • Obtenir de nombreuses listes sur des périodes et suivant divers filtres
  • Connaître en un clic votre chiffres d'affaires, TVA ; résultats sur période et/ ou par responsable avec présentation graphique
  • Ventilation des documents achats et des ventes sur période et selon de nombreux filtres

AGENDA

La gestion Agenda permet de partager en réseau un calendrier avec prise de RDV de plusieurs personnes tout en contrôlant leur disponibilité.

STOCK
 
  • état d'inventaire
  • proposition de commande fournisseur en fonction du stock théorique ou réel
  • mise à jour du stock à une date

COMPTABILITE

Exportation de vos données possible vers un logiciel de comptabilité

Et bien d’autres modules et fonctionnalités, y compris la possibilité de réaliser du développement sur mesure... .


FONCTIONNALITES GENERALES

Et parce qu’un bon logiciel de gestion ne se limite pas à son contenu de modules, ESCentiel intègre de nombreuses fonctionnalités facilitant encore plus vos tâches quotidiennes pour travailler avec plus de plaisir !

 
  • Numérotation automatique des documents
  • Copie partielle ou totale de document dans un autre document
  • Résultats et listes exportables dans Microsoft-Excel
  • Génération des documents en PDF
  • Toutes les impressions peuvent être envoyées par e-mail ou par fax
  • Recherches diverses et variées grâce à des filtres
  • Numérotation automatique des chapitres sur vos documents
  • Liaison de vos fichiers externes (contrats, documents, photos, ...)
  • Intégration possible de votre logo et données sociétés pour éditer les documents avec papier en-tête
  • Modification sans restriction des documents (selon droits d’accès)
  • Multi-fenêtrage intégré permettant plus de souplesse d'utilisation
  • Plusieurs taux de TVA par document
  • Accès direct à Google Maps
  • Historique complet et détaillé des clients, des fournisseurs, des projets...
  • Intégration du correcteur d'orthographe Open-Office et/ou Word
  • Gestion des actions permettant de rappeler les événements à faire ou à venir (libération Retenue Garantie, rendez-vous, renouvellement d’un contrat, visite, ... )
  • Et tant d’autres fonctionnalités à découvrir ...

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