ESCentiel Garage et Atelier - Spécifications« ESCentiel Garage et Atelier » est une application simple d’utilisation intégrant de nombreuses fonctionnalités et composée de divers modules nécessaires à la gestion complète au quotidien de votre atelier.
Le programme peut être installé en monoposte mais peut aussi fonctionner en réseau afin de partager des données entre différents utilisateurs, pour lesquels des droits d’accès peuvent être définis pour plus de confidentialité.
De nombreux paramètres permettent d’affiner votre version afin qu’elle corresponde le mieux à votre attente. |  |
Ci-après la liste des modules constituants la version
ESCentiel Garage et Atelier
CLIENTS
- Base de données des clients avec gestion des prospects
- Établir des devis facilement et rapidement
| | - en dupliquant des devis existants,
- en s’aidant d’une bibliothèque d’articles pouvant être définie au fur et à mesure des besoins ou importée d’une source externe (fournisseur)
- en utilisant les modèles articles composés d’articles et de temps de main d’œuvre
- gestion des variantes, des sous-totaux
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- Facturation client
| | - Dupliquer un devis dans une facture
- Facturation générée automatiquement selon fiche de travail
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FICHE DE TRAVAIL
| | - Générer des fiches de travail sur un véhicule ou un projet avec code-barres
- Pointage automatique du temps de la main d’œuvre avec détail du temps et cumul par personne (identification par lecture code-barres)
- Pointage automatique des fournitures sur chaque fiche de travail (lecture code-barres) pour analyse des coûts, sortie de vos stocks...
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VEHICULES
| | - Permet de définir les principaux éléments d’identification du véhicule : nom du propriétaire, n° châssis, n° plaque immatriculation, marque, etc....
- Historique complet et détaillé
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PERSONNEL
| | - Identification de votre personnel
- Pointage automatique du temps sur fiche de travail
- Pointage de présence (avec contrôle des entrées et sorties)
- Saisie des heures (pouvant être combiné avec la gestion des fiches de travail) et saisie des heures improductives (maladie, congé, etc...)
- Préparation à la paie
- Ventilation automatique des heures par département, type heure, tâche,...avec calcul automatique des coûts de revient de la main d’œuvre
- Prix de vente de la main d’œuvre pour une facturation automatique avec application de tarifs prédéfinis selon prestations, clients, etc...
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ARTICLES - POSITIONS
| | - Fichier des articles : alimenter votre catalogue d’articles, et vos positions prédéfinies pour vos prestations
- Gestion des articles composés pour vous aider à analyser les coûts de revient de vos articles, et projets en fournitures et ressources humaines
- Composer des modèles d’articles pour gagner du temps, générer rapidement vos devis, fiches de travail et maitriser ainsi les besoins en fournitures et en temps
- Identifier vos articles pour consulter, contrôler les prix d’achat et pour comparer les prix des différents fournisseurs.
- Mise à jour automatique des prix
- Photo
- Regrouper des articles par catégorie et sous-catégorie permettant des recherches ciblées et permettant d‘affiner des résultats
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ACHATS
| | - Demandes de prix fournisseurs avec saisie des prix proposés et comparatif sur les offrants
- Commandes fournisseurs
- Saisie des bons de livraison / bons d'enlèvement,
- Saisie des factures d’achats avec ventilation possible sur des projets, des fiches de travail, des véhicules, etc...
- Contrôle des prix d’achats des fournitures avec mise à jour des tarifs
- Gestion des articles multi-fournisseurs
- Saisie des factures de sous-traitance
- Saisie de factures de frais généraux ou frais à ventiler sur des points analytiques
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FINANCES
| | - Situation des factures clients et des factures fournisseurs
- Envoi direct de vos ordres de paiements à la banque via Multi-Line
- Paiements des factures clients et fournisseurs
- Tenue du livre de caisse
- Saisie des extraits de compte
- Edition des lettres de rappel et des relevés de compte
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LISTES ET STATISTIQUES
| | - Obtenir de nombreuses listes sur des périodes et suivant divers filtres
- Connaître en un clic votre chiffres d'affaires, TVA ; résultats sur période et/ ou par responsable avec présentation graphique
- Ventilation des documents achats et des ventes sur période et selon de nombreux filtres
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AGENDA
La gestion Agenda permet de partager en réseau un calendrier pour planifier les travaux attribués aux personnes.
Et bien d’autres modules et fonctionnalités, y compris la possibilité de réaliser du développement sur mesure...
FONCTIONNALITES GENERALES
Et puisqu’un bon logiciel de gestion ne se limite pas à son contenu de modules, ESCentiel intègre de nombreuses fonctionnalités facilitant encore plus vos tâches quotidiennes pour travailler avec plus de plaisir ! | | - Numérotation automatique des documents
- Copie partielle ou totale de document dans un autre document
- Résultats et listes exportables dans Microsoft-Excel
- Génération des documents en PDF
- Toutes les impressions peuvent être envoyées par e-mail ou par fax
- Recherches diverses et variées grâce à des filtres
- Numérotation automatique des chapitres sur vos documents
- Liaison de vos fichiers externes (contrats, documents, photos, ...)
- Intégration possible de votre logo et données sociétés pour éditer les documents avec papier en-tête
- Modification sans restriction des documents (selon droits d’accès)
- Multi-fenêtrage intégré permettant plus de souplesse d'utilisation
- Plusieurs taux de TVA par document
- Accès direct à Google Maps
- Historique complet et détaillé des clients, des fournisseurs, des véhicules, des projets...
- Intégration du correcteur d'orthographe Open-Office et/ou Word
- Gestion des actions permettant de rappeler les événements à faire ou à venir ( rendez-vous, renouvellement d’un contrat de travail, visite, ...)
- Et tant d’autres fonctionnalités à découvrir ...
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