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ESCentiel Electricité et Domotique - Spécifications
« ESCentiel Electricité/Alarme/Domotique » est une application simple d’utilisation intégrant de nombreuses fonctionnalités et composée des modules de base nécessaires à la gestion complète au quotidien de votre entreprise.

Le programme peut être installé en monoposte mais peut aussi fonctionner en réseau afin de partager des données entre différents utilisateurs, pour lesquels des droits d’accès peuvent être définis pour plus de confidentialité.

De nombreux paramètres permettent d’affiner votre version afin qu’elle corresponde le mieux à votre attente.
ESCentiel Electricité et Domotique


Ci-après la liste des modules constituants la version
ESCentiel Electricité/Alarme/Domotique


CLIENTS
- Base de données des clients avec gestion des prospects
- Établir des devis facilement et rapidement
 
  • en dupliquant des devis existants,
  • en s’aidant d’une bibliothèque pouvant être définie au fur et à mesure des besoins ou importée d’une source externe (fournisseur)
  • gestion des variantes, des sous-totaux
  • analyse des coûts et rentabilité prévisionnelle avec répartition de la main d'œuvre et des articles
- Facturation client
 
  • Dupliquer un devis dans une facture
  • Facturation selon l’état d’avancement
  • Gestion des factures d’acompte / décompte avec déduction automatique des acomptes précédents
  • Gestion de la TVA 3% intégrée avec contrôles selon les autorisations (Luxembourg)
  • Gestion de la retenue de garantie et du prorata

CHANTIERS
 
  • Permet de définir les principaux éléments du chantier : adresse du donneur d’ordre, adresse du chantier, interlocuteurs, données liées à facturation (remise globale, escompte, retenue de garantie, prorata...)
  • Tableau de bord du chantier : situation réelle d’un chantier avec répartition des coûts selon main d’œuvre, fournitures, sous-traitance… comparaison de la situation réelle et prévisionnelle, état de facturation, rentabilité ...

ARTICLES - POSITIONS
 
  • Fichier des articles : alimenter votre catalogue de produits/positions
  • Identifier vos articles pour consulter, contrôler les prix d’achat et pour comparer les prix des différents fournisseurs
  • Gestion des articles composés pour vous aider à analyser les coûts de revient de vos articles, et chantier en fournitures et ressources humaines
  • Composer des modèles d’articles pour gagner du temps, générer rapidement vos devis, fiches de travail et maitriser ainsi les besoins en fournitures et en temps
  • Mise à jour automatique des prix
  • Photo
  • Regrouper des articles par catégorie et sous-catégorie permettant des recherches ciblées et permettant d‘affiner des résultats

ACHATS
 
  • Demandes de prix fournisseurs avec saisie des prix proposés et comparatif sur les offrants
  • Commandes fournisseurs
  • Saisie des bons de livraison / bons d'enlèvement
  • Saisie des factures d'achats avec ventilation possible sur plusieurs chantiers
  • Contrôle des prix d’achats des fournitures avec mise à jour des tarifs
  • Gestion des articles multi-fournisseurs
  • Saisie des factures de sous-traitance
  • Saisie de factures de frais généraux ou frais à ventiler sur des chantiers

MAIN D'OEUVRE
 
  • Gestion du personnel interne ou externe (intérimaires,…) : fiche signalétique et coût de revient horaire
  • Pointage des heures des ouvriers sur les chantiers
  • Préparation des salaires selon les heures travaillées et heures non-travaillées (maladie, férié, congé,...)
  • Ventilation automatique des heures sur chaque chantiers par département, type heure, tâche,... avec calcul des coûts de revient de la main d’œuvre

FINANCES
 
  • Situation des factures clients et des factures fournisseurs
  • Gestion des paiements des factures
  • Saisie des extraits de compte
  • Edition des lettres de rappel et des relevés de compte

LISTES ET STATISTIQUES
 
  • Obtenir de nombreuses listes sur des périodes et suivant divers filtres
  • Connaître en un clic votre chiffres d'affaires, TVA ; résultats sur période et/ ou par responsable avec présentation graphique
  • Ventilation des documents achats et des ventes sur période et selon de nombreux filtres


FONCTIONNALITES OPTIONNELLES ET EVOLUTIVES

Mais parce que votre entreprise a ses besoins immédiats et aura probablement des exigences futures, le logiciel ESCentiel est prêt à y répondre en proposant des modules optionnels :

 
  • La gestion complète des articles composés pour analyser les coûts de revient de vos articles, et déterminer les besoins en fournitures et ressources humaines
  • La gestion des fiches de travail pour planifier au quotidien le travail de vos équipes, ou pour assurer le suivi et contrôle des dépannages (analyse de coûts, facturation automatique, historiques…)
  • Importation de bordereau via Excel (gain de temps assuré pour établir vos offres)
  • L’exportation de vos données directement en comptabilité
  • La gestion du stock avec gestion possible de code-barres
  • Pointage de présence du personnel pour gestion des entrées/sorties avec code-barres
  • La gestion des contrats pour vous assister sur des tâches répétitives à faire pour organiser des visites, planifier des interventions, éditer des factures…. avec contrôle des coûts et rentabilité des différents contrats
  • L’envoi direct de vos ordres de paiements à la banque via Multi-Line
  • La gestion Agenda permet de partager en réseau un calendrier avec prise de RDV ou attribution de tâches pour plusieurs personnes tout en contrôlant leur disponibilité
  • La gestion des Adresses clients entre elles suivant un type locataire/propriétaire/syndic/etc..., permettant des contrôles et d'assister les utilisateurs concernant l'adresse de facturation et l'adresse de l'intervention.
  • Edition des documents en langue français ou allemand

Et bien d'autres modules, y compris la possibilité de réaliser du développement sur mesure ...

FONCTIONNALITES GENERALES

Et puisqu’un bon logiciel de gestion ne se limite pas à ses modules, ESCentiel intègre de nombreuses fonctionnalités facilitant encore plus vos tâches quotidiennes pour travailler avec plus de plaisir !

 
  • Numérotation automatique des documents
  • Copie partielle ou totale de document dans un autre document
  • Résultats et listes exportables dans Microsoft-Excel
  • Génération des documents en PDF
  • Toutes les impressions peuvent être envoyées par e-mail ou par fax
  • Recherches diverses et variées grâce à des filtres
  • Numérotation automatique des chapitres sur vos documents
  • Liaison de vos fichiers externes (contrats, documents, photos, ...)
  • Intégration possible de votre logo et données sociétés pour éditer les documents avec papier en-tête
  • Modification sans restriction des documents (selon droits d’accès)
  • Multi-fenêtrage intégré permettant plus de souplesse d'utilisation
  • Plusieurs taux de TVA par document
  • Accès direct à Google Maps
  • Historique complet et détaillé des clients, des fournisseurs, des projets...
  • Intégration du correcteur d'orthographe Open-Office et/ou Word
  • Gestion des actions permettant de rappeler les événements à faire ou à venir (libération Retenue Garantie, rendez-vous, renouvellement d’un contrat, visite, ... )
  • Et tant d’autres fonctionnalités à découvrir ...

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