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ESCentiel Construction et rénovation - Spécifications
« ESCentiel - Construction et Rénovation » est une application simple d’utilisation intégrant de nombreuses fonctionnalités et composée des modules de base nécessaires à la gestion complète au quotidien de votre entreprise.
Le programme peut être installé en monoposte mais peut aussi fonctionner en réseau afin de partager des données entre différents utilisateurs, pour lesquels des droits d’accès peuvent être définis pour plus de confidentialité.
De nombreux paramètres permettent d’affiner votre version afin qu’elle corresponde le mieux à votre attente.
ESCentiel Construction et rénovation


Ci-après la liste des modules constituants la version
ESCentiel – Construction et Rénovation


CLIENTS
- Base de données des clients avec gestion des prospects
- Établir des devis facilement et rapidement
 
  • en dupliquant des devis existants,
  • en s’aidant d’une bibliothèque pouvant être définie au fur et à mesure des besoins ou importée d’une source externe (fournisseur)
  • gestion des variantes, des sous-totaux
  • analyse des coûts et rentabilité prévisionnelle avec répartition de la main d'œuvre et des matériaux
- Facturation client
 
  • Dupliquer un devis dans une facture
  • Facturation selon l’état d’avancement du chantier
  • Gestion des factures d’acompte / décompte avec déduction automatique des acomptes précédents
  • Gestion de la TVA 3% intégrée avec contrôles selon les autorisations (Luxembourg)
  • Gestion de la retenue de garantie et du prorata

CHANTIERS
 
  • Permet de définir les principaux éléments du chantier : adresse du donneur d’ordre, adresse du chantier, interlocuteurs, données liées à facturation, remise globale, escompte, retenue de garantie, prorata...
  • Tableau de bord du chantier : situation réelle d’un chantier avec répartition des coûts selon main d’œuvre, matériaux, sous-traitance… et comparaison de la situation réelle et prévisionnelle, analyse du chantier avec sa rentabilité

ARTICLES - POSITIONS
 
  • Fichier des articles : alimenter votre catalogue de produits/positions
  • Identifier vos articles pour consulter, contrôler les prix d’achat et pour comparer les prix des différents fournisseurs.
  • Mise à jour automatique des prix
  • Photo
  • Regrouper des articles par catégorie et sous-catégorie permettant des recherches ciblées et permettant d‘affiner des résultats de statistique

ACHATS
 
  • Demandes de prix fournisseurs avec saisie des prix proposés et comparatif sur les offrants
  • Commandes fournisseurs
  • Saisie des bons de livraison / bons d'enlèvement
  • Saisie des factures d'achats avec ventilation possible sur plusieurs chantiers
  • Contrôle des prix d’achats des matériaux avec mise à jour possible des tarifs
  • Gestion des articles multi-fournisseurs
  • Saisie des factures de sous-traitance
  • Saisie de factures de frais généraux ou frais à ventiler sur des chantiers

MAIN D'OEUVRE
 
  • Gestion du personnel interne ou externe (intérimaires,…) : fiche signalétique et coût de revient horaire
  • Pointage des heures des ouvriers sur les chantiers
  • Préparation des salaires selon les heures travaillées et non-travaillées (maladie, intempéries, congé,...)
  • Ventilation automatique des heures sur chaque chantiers par département, type heure, tâche,... avec calcul automatique des coûts de revient de la main d’œuvre

FINANCES
 
  • Situation des factures clients et des factures fournisseurs
  • Gestion des paiements des factures
  • Saisie des extraits de compte
  • Edition des lettres de rappel et des relevés de compte

LISTES ET STATISTIQUES
 
  • Obtenir de nombreuses listes sur des périodes et suivant divers filtres
  • Connaître en un clic votre chiffre d'affaire, TVA ; résultats sur période et/ ou par responsable avec présentation graphique
  • Ventilation des documents achats et des ventes sur période et selon de nombreux filtres

FONCTIONNALITES OPTIONNELLES ET EVOLUTIVES

Mais parce que votre entreprise a des besoins immédiats et aura éventuellement des exigences futures, ESCentiel est capable d’y répondre en proposant par exemple :

 
  • La gestion complète des métrés
  • La gestion de vos équipements (grue, pelle, camion,...)
  • L'importation de bordereau d’architecte via Excel
  • L’exportation de vos données directement en comptabilité
  • Les articles composés
  • La gestion de stock
  • L'envoi direct de vos ordres de paiements à la banque via Multi-Line
  • Édition des documents en langue français ou allemand

Et bien d'autres modules, y compris la possibilité de réaliser du développement sur mesure ...

FONCTIONNALITES GENERALES

Et puisqu’un bon logiciel de gestion ne se limite pas à ses modules, ESCentiel intègre de nombreuses fonctionnalités facilitant encore plus vos tâches quotidiennes pour travailler avec plus de plaisir.

 
  • Numérotation automatique des documents
  • Copie partielle ou totale de document dans un autre document
  • Résultats et listes exportables dans Microsoft-Excel
  • Génération des documents en PDF
  • Toutes les impressions peuvent être envoyées par e-mail ou par fax
  • Recherches diverses et variées grâce à des filtres
  • Numérotation automatique des chapitres sur vos documents
  • Liaison de vos fichiers externes (contrats, documents, photos, ...)
  • Intégration possible de votre logo et données sociétés pour éditer les documents avec papier en-tête
  • Modification sans restriction des documents (selon droits d’accès)
  • Multi-fenêtrage intégré permettant plus de souplesse d'utilisation
  • Plusieurs taux de TVA par document
  • Accès direct à Google Maps
  • Historique complet et détaillé des clients, des fournisseurs, des projets...
  • Intégration du correcteur d'orthographe Open-Office et/ou Word
  • Gestion des actions permettant de rappeler les événements à faire ou à venir (libération Retenue Garantie, rendez-vous, renouvellement d’un contrat, visite, ... )
  • Et tant d’autres à découvrir...

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