Découvrez notre gamme de logiciel

ESCentiel Commerce et Boutique - Spécifications
« ESCentiel - Commerce et boutique » est une application simple d’utilisation intégrant de nombreuses fonctionnalités et composée des modules nécessaires à la gestion complète au quotidien de votre commerce.
Le programme peut être installé en monoposte mais peut aussi fonctionner en réseau afin de partager des données entre différents utilisateurs, pour lesquels des droits d’accès peuvent être définis pour plus de confidentialité.
De nombreux paramètres permettent d’affiner votre version afin qu’elle corresponde le mieux à votre attente.
ESCentiel Electricité et Domotique


Ci-après la liste des modules constituants la version
ESCentiel Commerce et Boutique


CLIENTS
- Base de données des clients avec gestion des prospects
- Établir des devis facilement et rapidement
  • en dupliquant des devis existants,
  • en s’aidant d’une bibliothèque pouvant être définie au fur et à mesure des besoins ou importée d’une source externe (articles fournisseurs)
- Editions des bons de livraison
- Gestion des commandes et des reliquats
- Facturation client
  • Facturation générée par des bons de livraison
  • Vente au comptant, système caisse
- Analyse des coûts et rentabilité des projets

CAISSE (si besoin)
- Système caisse / vente au comptant (lecture de code-barres, impression ticket de caisse, ouverture tiroir, ...)
- clôture de caisse
- mise à jour du stock
- chiffre d’affaire / vendeur
- ventilation des paiements ( visa, espèces...)
- identification du client
- gestion des commandes et des livraisons clients à partir du système caisse

PROJET
  • Permet de définir les principaux éléments du projet : adresse du client, adresse de livraison, interlocuteurs, données liées à facturation, déroulement, ...
  • Tableau de bord du projet : situation d’un projet avec répartition des coûts ... comparaison de la situation réelle et prévisionnelle, historiques, analyse du projet avec sa rentabilité

ARTICLES - POSITIONS
  • Fichier des articles : alimenter votre catalogue de produits (importation possible articles de vos fournisseurs)
  • Génération et impression d’étiquettes avec code-barres
  • Identifier vos articles pour consulter, contrôler les prix d’achat, pour calculer différents nouveaux de prix de vente, pour comparer les prix des différents fournisseurs, pour gérer vos stocks
  • Mise à jour automatique des prix
  • Photo
  • Regrouper des articles par catégorie et sous-catégorie permettant des recherches ciblées et permettant d'affiner des résultats

ACHATS
  • Demandes de prix fournisseurs avec saisie des prix proposés et comparatif sur les offrants
  • Commandes fournisseurs pour approvisionnement
  • Saisie des bons de livraison / bons d'enlèvement,
  • Saisie des factures d'achats avec ventilation analytique
  • Contrôle des prix avec mise à jour possible des tarifs
  • Gestion des articles multi-fournisseurs
  • Saisie des factures d'achats
  • Saisie de factures de frais

PERSONNEL
  • Gestion du personnel : fiche signalétique
  • Pointage des heures du personnel
  • Pointage de présence (avec contrôle des entrées et sorties)
  • Tableau de présence de la main d’œuvre pour préparation à la paie
  • Ventilation automatique des heures sur chaque projet avec calcul automatique des coûts de revient de la main d’œuvre

FINANCES
  • Situation des factures clients et des factures fournisseurs
  • Gestion des paiements des factures
  • Saisie des extraits de compte
  • Edition des lettres de rappel et des relevés de compte
  • Envoi direct de vos ordres de paiements à la banque via Multi-Line et Isabel

STOCK
  • état d'inventaire
  • conditionnement / emballage
  • proposition de commande fournisseur en fonction du stock théorique ou réel
  • mise à jour du stock à une date

COMPTABILITE
  • Exportation de vos données possible vers un logiciel de comptabilité

LISTES ET STATISTIQUES

  • Obtenir de nombreuses listes sur des périodes et suivant divers filtres
  • Connaître en un clic votre chiffres d'affaires, TVA ; résultats sur période et/ ou par responsable avec présentation graphique
  • Ventilation des documents achats et des ventes sur période et selon de nombreux filtres

Et bien d’autres modules et fonctionnalités, y compris la possibilité de réaliser du développement sur mesure...

FONCTIONNALITES GENERALES

Et puisqu’un bon logiciel de gestion ne se limite pas à ses modules, ESCentiel intègre de nombreuses fonctionnalités facilitant encore plus vos tâches quotidiennes pour travailler avec plus de plaisir !

  • Numérotation automatique des documents
  • Copie partielle ou totale de document dans un autre document
  • Résultats et listes exportables dans Microsoft-Excel
  • Génération des documents en PDF
  • Toutes les impressions peuvent être envoyées par e-mail ou par fax
  • Recherches diverses et variées grâce à des filtres
  • Numérotation automatique des chapitres sur vos documents
  • Liaison de vos fichiers externes (contrats, documents, photos, ...)
  • Intégration possible de votre logo et données sociétés pour éditer les documents avec papier en-tête
  • Modification sans restriction des documents (selon droits d’accès)
  • Multi-fenêtrage intégré permettant plus de souplesse d'utilisation
  • Plusieurs taux de TVA par document
  • Accès direct à Google Maps
  • Historique complet et détaillé des clients, des fournisseurs, des projets...
  • Intégration du correcteur d'orthographe Open-Office et/ou Word
  • Gestion des actions permettant de rappeler les événements à faire ou à venir (libération Retenue Garantie, rendez-vous, renouvellement d’un contrat, visite, ... )
  • Et tant d’autres à découvrir ...

Pas encore convaincu ?

Ne perdez plus du temps avec des outils inappropriés à votre entreprise
Choisissez ESCentiel, facile convivial et évolutif,
c'est l'outil idéal pour piloter votre entreprise professionnellement et à moindre coût.

Pourquoi utiliser le programme de gestion commerciale ?