Découvrez notre gamme de logiciel

ESCentiel Architecte et promotion Immobilière - Spécifications
« ESCentiel - Architecte et Promotion Immobilière » est une application simple d’utilisation intégrant de nombreuses fonctionnalités et composée des modules de base nécessaires à la gestion complète au quotidien de votre entreprise.
Le programme peut être installé en monoposte mais peut aussi fonctionner en réseau afin de partager des données entre différents utilisateurs, pour lesquels des droits d’accès peuvent être définis pour plus de confidentialité.
De nombreux paramètres permettent d’affiner votre version afin qu’elle corresponde le mieux à votre attente.
Votre entreprise a des besoins immédiats, et aura probablement des exigences dans le futur, ESCentiel vous propose la version la mieux adaptée à votre activité.
ESCentiel Electricité et Domotique


Ci-après la liste des modules constituants la version
ESCentiel Architecte et Promotion Immobilière


CLIENTS
- Base de données des clients avec gestion des prospects
- Établir des devis facilement et rapidement
  • en dupliquant des devis existants,
  • en s’aidant d’une bibliothèque pouvant être définie au fur et à mesure des besoins ou importée d’une source externe
  • gestion des variantes, des sous-totaux
  • analyse des coûts et rentabilité prévisionnelle avec répartition selon des corps de métiers prédéfinis
- Facturation client
  • Facturation selon l’état d’avancement
  • Gestion des factures d’acompte / décompte avec déduction automatique des acomptes précédents
  • Gestion de la TVA 3% intégrée avec contrôles selon les autorisations (Luxembourg)

PROJET
  • Permet de définir les principaux éléments du projet : adresse du donneur d’ordre, adresse du chantier, interlocuteurs, données liées à facturation, déroulement, ...
  • Tableau de bord du chantier : situation réelle d’un projet avec répartition des coûts … comparaison de la situation réelle et prévisionnelle, analyse du chantier avec sa rentabilité, analyse des coûts par département du projet sur base des commandes fournisseurs et des suppléments

ARTICLES - POSITIONS
  • Fichier des articles : alimenter votre catalogue de produits/positions
  • Identifier vos articles pour consulter, contrôler les prix d’achat et pour comparer les prix des différents fournisseurs.
  • Composer des modèles d’articles pour gagner du temps, générer rapidement vos devis, fiches de travail et maitriser ainsi les besoins en fournitures et en temps
  • Mise à jour automatique des prix
  • Photo
  • Regrouper des articles par catégorie et sous-catégorie permettant des recherches ciblées et permettant d‘affiner des résultats

ACHATS
  • Demandes de prix fournisseurs avec saisie des prix proposés et comparatif sur les offrants
  • Confirmation de commandes fournisseurs
  • Contrôle des bons de livraison / bons d'enlèvement,
  • Saisie des factures d'achats avec ventilation possible sur plusieurs chantiers
  • Contrôle des prix facturés avec mise à jour possible des tarifs
  • Gestion des articles multi-fournisseurs
  • Saisie des factures de sous-traitance
  • Saisie de factures de frais généraux ou frais à ventiler sur des chantiers

PERSONNEL
  • Gestion du personnel interne ou externe : fiche signalétique et coût de revient horaire
  • Pointage des heures du personnel sur les chantiers, ou pointage de vos prestations et de vos déplacements sur vos projets
  • Tableau de présence de la main d’œuvre pour la préparation à la paie
  • Ventilation automatique des heures sur chaque projet avec calcul automatique des coûts de revient de la main d’œuvre
  • Pointage de présence (avec contrôle des entrées et sorties)

FINANCES
  • Situation des factures clients et des factures fournisseurs
  • Gestion des paiements des factures
  • Saisie des extraits de compte
  • Edition des lettres de rappel et des relevés de compte

DEPLACEMENT
Saisie du déplacement lors du pointage des heures pour déterminer les coûts de déplacements liés aux chantiers, etc., de proposer les tarifs déplacements lors de la facturation client automatique, et permettant de déterminer des frais de route lors de la préparation des salaires.

CONTRAT DE VENTE OU DE LOCATION

  • Permet de définir les principaux éléments du contrat : adresse du client, adresse du bien,
  • Planification des tâches répétitives (génération automatique de factures, d’actions, ...)
  • Analyse du contrat : situation réelle avec répartition des coûts selon prestations prestées, frais déplacement, frais divers (publicité, …), … analyse des coûts et de rentabilité

LISTES ET STATISTIQUES

  • Obtenir de nombreuses listes sur des périodes et suivant divers filtres
  • Connaître en un clic votre chiffres d'affaires, TVA ; résultats sur période et/ ou par responsable avec présentation graphique
  • Ventilation des documents achats et des ventes sur période et selon de nombreux filtres

Et bien d’autres modules et fonctionnalités, y compris la possibilité de réaliser du développement sur mesure….

FONCTIONNALITES GENERALES

Et puisqu’un bon logiciel de gestion ne se limite pas à ses modules, ESCentiel intègre de nombreuses fonctionnalités facilitant encore plus vos tâches quotidiennes pour travailler avec plus de plaisir !

  • Numérotation automatique des documents
  • Copie partielle ou totale de document dans un autre document
  • Résultats et listes exportables dans Microsoft-Excel
  • Génération des documents en PDF
  • Toutes les impressions peuvent être envoyées par e-mail ou par fax
  • Recherches diverses et variées grâce à des filtres
  • Numérotation automatique des chapitres sur vos documents
  • Liaison de vos fichiers externes (contrats, documents, photos, ...)
  • Intégration possible de votre logo et données sociétés pour éditer les documents avec papier en-tête
  • Modification sans restriction des documents (selon droits d’accès)
  • Multi-fenêtrage intégré permettant plus de souplesse d'utilisation
  • Plusieurs taux de TVA par document
  • Accès direct à Google Maps
  • Historique complet et détaillé des clients, des fournisseurs, des projets...
  • Intégration du correcteur d'orthographe Open-Office et/ou Word
  • Gestion des actions permettant de rappeler les événements à faire ou à venir (libération Retenue Garantie, rendez-vous, renouvellement d’un contrat, visite, ... )
  • Et tant d’autres fonctionnalités à découvrir ...

Pas encore convaincu ?

Ne perdez plus du temps avec des outils inappropriés à votre entreprise
Choisissez ESCentiel, facile convivial et évolutif,
c'est l'outil idéal pour piloter votre entreprise professionnellement et à moindre coût.

Pourquoi utiliser le programme de gestion ESCentiel ?