Logiciel de gestion
dédié aux TPE et PME
Partenaire de votre succès
Notre logiciel de gestion ESCentiel est « Made in Luxembourg » et répond aux besoins réels de votre entreprise.
Il est le fruit de plus de 19 années d'expérience et de collaboration avec nos 285 clients.
Il est adapté à tout type de petites et moyennes entreprises et offre des fonctionnalités spécifiques au secteur du bâtiment (suivi et analyse de chantier, stock, métrés, factures de suivi d'avancement...).
Dans le cadre de votre digitalisation, nous sommes prestataire officiel Fit 4 digital afin de devenir partenaire de votre succès à moindre coût.
Fiable & Sécurisé
Vos données sont sauvegardées dans le cloud et accessibles à partir d'une simple connexion Internet.
Nous nous occupons du stockage sécurisé de vos données avec des sauvegardes quotidiennes. L'application permet la gestion des droits d'accès et de la portabilité des données par utilisateur.
Intuitif & Innovant
Notre logiciel ne nécessite qu'une formation rapide grâce à son ergonomie et sa facilité d'utilisation.
Il s'agit d'une application développée avec les dernières technologies qui offrent des possibilités impressionnantes. Multi-plateforme (Windows, Mac, tablette, etc.), ESCentiel se présente sous la forme d'un site Internet pour vous accompagner où que vous soyez.
Personnalisable & Evolutif
ESCentiel s'adapte à votre manière de travailler grâce à de nombreux paramètres facilement applicables. Tous vos documents personnalisés avec vos couleurs, votre logo et vos textes.
Notre logiciel vous propose régulièrement de nouvelles fonctionnalités pour répondre à vos besoins ainsi qu'à la législation.
Notre module Facturation électronique vous permet d'envoyer vos factures sur le réseau Peppol aussi simplement que par email.
Travailler avec ESCentiel c'est être entouré d'un service client à l'écoute et toujours prêt à vous aider.
Les modules
Pour une application adaptée à vos besoins
Nous avons travaillé en collaboration avec des chefs d’entreprises,
et nous avons créé nos solutions en sachant à l’avance les besoins et attentes de chacun.
- Numérotation automatique des documents
- Copie partielle ou totale de document dans un autre document
- Résultats et listes exportables dans Microsoft-Excel
- Génération des documents en PDF
- Toutes les impressions peuvent être envoyées par e-mail
- Recherches diverses et variées grâce à des filtres
- Numérotation automatique des chapitres sur vos documents
- Stockage de vos fichiers externes (contrats, documents, photos, ...)
- Intégration possible de votre logo et données société pour éditer les documents avec papier en-tête
- Modification sans restriction des documents (selon droits d’accès)
- Plusieurs taux de TVA par document
- Historique complet et détaillé des clients, des fournisseurs, des projets...
- Gestion des actions permettant de rappeler les événements à faire ou à venir (libération Retenue Garantie, rendez-vous, renouvellement d’un contrat, visite, ... )
- Et tant d’autres à découvrir...
- Fichier des articles : alimenter votre catalogue de produits/positions
- Identifier vos articles pour consulter, contrôler les prix d’achat et pour comparer les prix des différents fournisseurs.
- Mise à jour automatique des prix
- Photo
- Regrouper des articles par catégorie et sous-catégorie permettant des recherches ciblées et permettant d'affiner des résultats de statistique
- Mise à jour en série des articles (changement de TVA, indexes, ...)
- Import des articles via fichier Excel
- Base de données des clients avec gestion des prospects
- Établir des devis facilement et rapidement
- en dupliquant des devis existants,
- en s’aidant d’une bibliothèque pouvant être définie au fur et à mesure des besoins ou importée d’une source externe (fournisseur)
- gestion des variantes, des sous-totaux
- analyse des coûts et rentabilité prévisionnelle avec répartition de la main d'œuvre et des matériaux
- Facturation client
- Dupliquer un devis dans une facture
- Facturation selon l’état d’avancement du chantier
- Gestion des factures d’acompte / décompte avec déduction automatique des acomptes précédents
- Gestion de la TVA 3% intégrée avec contrôles selon les autorisations (Luxembourg)
- Gestion de la retenue de garantie et du prorata
- Commandes clients
- Bons de livraison clients
- Demandes de devis
Votre facture sera alors transmise de manière cryptée et sécurisée à son destinataire avec possibilité d'y joindre des documents annexes. Le module vous assure un suivi de vos factures sur le réseau Peppol avec leur preuve d’envoi. Le tout de manière simple et transparente.
- Demandes de prix fournisseurs avec saisie des prix proposés et comparatif sur les offrants
- Commandes fournisseurs
- Saisie des bons de livraison / bons d'enlèvement
- Saisie des factures d'achats avec ventilation possible sur plusieurs chantiers
- Contrôle des prix d’achats des matériaux avec mise à jour possible des tarifs
- Gestion des articles multi-fournisseurs
- Saisie des factures de sous-traitance
- Saisie de factures de frais généraux ou frais à ventiler sur des chantiers
- Permet de définir les principaux éléments du chantier : adresse du donneur d’ordre, adresse du chantier, interlocuteurs, données liées à facturation, remise globale, escompte, retenue de garantie, prorata...
- Tableau de bord du chantier : situation réelle d’un chantier avec répartition des coûts selon main d’œuvre, matériaux, sous-traitance… et comparaison de la situation réelle et prévisionnelle, analyse du chantier avec sa rentabilité
- Gestion du personnel interne ou externe (intérimaires,…) : fiche signalétique et coût de revient horaire
- Pointage des heures des ouvriers sur les chantiers
- Préparation des salaires selon les heures travaillées et non-travaillées (maladie, intempéries, congé,...)
- Ventilation automatique des heures sur chaque chantiers par département, type heure, tâche,... avec calcul automatique des coûts de revient de la main d’œuvre
- Situation des factures clients et des factures fournisseurs
- Gestion des paiements des factures
- Saisie des extraits de compte
- Edition des lettres de rappel
- Edition des relevés de compte
- Edition des lettres de libération de retenues de garantie
- Obtenir de nombreuses listes sur des périodes et suivant divers filtres
- Connaître en un clic votre chiffres d'affaires, TVA ; résultats sur période et/ ou par responsable avec présentation graphique
- Ventilation des documents achats et des ventes sur période et selon de nombreux filtres
- Module des métrés : Cette option permet de calculer facilement les quantités à exécuter ou exécutées pour chaque position d'un devis. Elle permet également de suivre l'avancement d'un projet et de facturer les états d'avancement.
- Module équipements : Ce module permet de pointer les temps d'utilisation d'équipements sur un projet et ainsi de calculer leurs coûts associés
- Module déplacements : Ce module permet de pointer le nombre de déplacements (personnel ou équipement) sur un projet et ainsi de calculer leurs coûts associés.
- L'importation de bordereau de soumissions via Excel
- Module articles composés : Ce module permet de définir la composition d'un article afin de calculer et d'analyser les prix sur la fiche article et sur le devis client
- Module stock : Cette option permet de gérer les stocks de vos articles à partir de la gestion des bons de livraison (état d'inventaire valorisé soit sur dernier prix achat connu ou sur le prix moyen pondéré, proposition de commande fournisseur en fonction du stock théorique ou réel, affichage instantané de l'état du stock d'un article sur certaines fenêtres
- Module des classeurs : Gestion des factures proforma ou pour compartimenter des documents selon les besoins de chaque entreprise
- Module multi-langues : Édition des documents en plusieurs langues (français, allemand, anglais ou portugais inclus)
- Service Mail sans connexion SMTP
- Signature sur les PDF
Quelques chiffres
À votre service depuis 2005
pour vous accompagner dans votre succès
Pays
Années d'experience
+
Corps de métier différents
+
Sociétés
+
Utilisateurs
Références clients
Ce qu'ils disent de nous
Retrouvez ci-dessous quelques commentaires de clients ayant choisi de travailler avec nos solutions.
Nos clients
Plus de 285 sociétés nous font confiance
Alors pourquoi pas vous !
Tableau des prix
Notre plan de tarification
Que vous soyez un entrepreneur, une petite équipe ou une entreprise en croissance,
nous avons un plan qui s'aligne parfaitement avec vos objectifs.
à.p.d.
65*€
/mois
- 4 heures d'accompagnement incluses**
- 1 utilisateur inclus
- Fonctionnalités générales
- Bibliothèque articles
- Gestion des clients / fournisseurs / personnel
- Devis / Factures client / Notes de crédits client
- Gestion financière client
- Lettres de rappel / relevés de compte
- Listes et statistiques
Le plus populaire
à.p.d.
95*€
/mois
- 6 heures d'accompagnement incluses**
- 1 utilisateur inclus
- Fonctionnalités générales
- Bibliothèque articles
- Modules achats et ventes
- Module chantiers / Projets
- Module main d'œuvre
- Module finance
- Listes et statistiques
accompagné d'un ou plusieurs modules
Tarif selon les modules choisis
- Module facturation électronique (Peppol)
- Module des métrés
- Module équipements
- Module déplacements
- Module articles composés
- Module stock
- Module des classeurs
- Module multi-langues
- Service Mail
- Signature sur les PDF
** Forfait valable une seule fois à la mise en service et hors frais de déplacement.
Profitez de notre certification Fit 4 Digital pour bénéficier du logiciel à moindre coût.
Voir les détails ci-dessous.
Fit 4 Digital
Le programme d'aide à la digitalisation des PME
Digitalisez votre entreprise avec Accolade et le programme Fit 4 Digital
Qu'est ce que c'est ?
Fit 4 Digital est un programme à l'initiative du gouvernement Luxembourgeois (via Luxinnovation) qui offre une subvention de 5 000 € pour aider les PME à se digitaliser.
Accolade, prestataire officiel du programme Fit 4 Digital de Luxinnovation, vous accompagne dans votre transformation digitale grâce au logiciel ESCentiel.
Qui peut bénéficier de Fit 4 Digital ?
- Être une petite ou moyenne entreprise basée au Luxembourg.
- Avoir une autorisation d’établissement valide délivrée par la Direction générale des PME.
- Ne pas exercer une activité exclue par le programme Fit 4 Digital.
L'équipe
Présentation du groupe
Jeanne TERRIER
Fondatrice
Hélène FURGALA
Responsable commerciale
Richard GUERCI
Responsable informatique
Allan BREUIL
Développeur
Contactez-nous
Demandez une démonstration gratuite,
vous ne serez pas déçu !
Nous vous proposerons une solution adaptée à vos besoins